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Cómo una agencia de marketing ahorró 40 horas/semana con automatización de backoffice
40 hrsAhorro Semanal
El Contexto
Una agencia de marketing en crecimiento con 15 clientes luchaba con caos operacional. El onboarding de clientes tomaba semanas, las actualizaciones de estado eran manuales y el equipo estaba agotado por trabajo administrativo.
Los Problemas
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Onboarding de clientes tomando 2-3 semanas✕
Actualizaciones manuales de estado consumiendo 15+ horas semanales✕
Sin procesos estandarizados entre cuentas✕
Burnout del equipo por tareas admin repetitivasSistemas que Construimos
Flujo de trabajo de onboarding de clientes automatizado
Automatización de reportes de estado semanales
Notificaciones de hitos de proyectos
Portal de clientes con dashboards en tiempo real
Automatización de tareas internas y recordatorios
Los Resultados
Onboarding de clientes reducido a 2 días
40+ horas ahorradas semanalmente en el equipo
Satisfacción de clientes aumentó 35%
Equipo capaz de tomar 5 clientes más sin contratar
Stack Tecnológico
ClickUpMake.comNotionSlackPortal Personalizado
"Pasamos del caos a la claridad. Nuestro equipo ahora puede enfocarse en el trabajo del cliente en lugar de ahogarse en admin."
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